Automatizaciones IA
para los procesos de tu empresa
Automatiza facturas, presupuestos, atención al cliente y gestión comercial con soluciones a medida.
Integramos tus herramientas y probamos cada flujo con tu equipo.
¿Qué son las automatizaciones con IA
y por qué tu negocio las necesita?
Una automatización conecta tus herramientas y ejecuta pasos de un proceso. La IA ayuda a interpretar mensajes, documentos y solicitudes.
Por ejemplo, leer una factura, extraer sus datos y preparar su registro en tu ERP.
En PlanGPT analizamos cómo trabaja tu empresa, definimos qué tareas se pueden automatizar y conectamos correo, CRM, ERP, agendas y documentos según las posibilidades de cada sistema.
El objetivo es reducir trabajo manual con control. Acordamos qué puede ejecutar el sistema, cuándo debe pedir una revisión y cómo gestionar los errores. El alcance y los resultados se evalúan en cada proyecto.
IA
conectada a tus procesos
Nuestras soluciones de
automatización para empresas
Explora cómo cada automatización puede transformar tus procesos.
Digitalizador de facturas y albaranes
Extrae datos de facturas y albaranes con OCR e IA, clasifica los documentos y prepara su registro en tu ERP o contabilidad. Definimos validaciones y revisión de incidencias.
Menos transcripción manual, con comprobación de importes y campos clave.
Asistente para tu equipo
Consulta documentación interna, prepara borradores y organiza tareas con un asistente configurado para tu empresa y los permisos de cada usuario.
⭐ La agenda, los recordatorios y las conexiones se definen según tus herramientas.
Creador de presupuestos y ofertas
Prepara borradores de presupuestos a partir de la solicitud del cliente, tus tarifas y tus plantillas. Tu equipo revisa los importes y aprueba el envío.
⭐ Agiliza la preparación de ofertas manteniendo el control comercial.
Asistente de voz para atención al cliente
Un agente de voz con IA atiende llamadas, responde preguntas frecuentes y gestiona citas según tu agenda. Puede recoger el motivo de la llamada y derivarlo a tu equipo.
Atención telefónica con las reglas de tu negocio y derivación a una persona.
Agentes de WhatsApp y chatbot web
Responde consultas, cualifica contactos y solicita citas desde WhatsApp o la web. Conectamos agenda y CRM según el proyecto.
Captación y cualificación de leads
Recoge solicitudes, clasifica contactos según tus criterios y registra el contexto en el CRM para facilitar el seguimiento comercial.
Software y webs a medida
Desarrollamos aplicaciones y páginas web adaptadas a tus procesos, con integraciones y contenidos pensados para tus clientes.
Organizador de adjuntos de correo
Clasifica correos y adjuntos, extrae los datos necesarios y archiva documentos según tus reglas y permisos de acceso.
Nuestro método para
automatizar tu negocio
Análisis, desarrollo, pruebas y seguimiento con objetivos acordados.
Evaluación de necesidades y objetivos de tu empresa
Analizamos contigo tus procesos actuales, identificamos áreas de mejora y definimos los objetivos que deseas alcanzar con la automatización.
Diseño de soluciones personalizadas
Desarrollamos un plan estratégico que incluye la creación de herramientas y sistemas adaptados específicamente a tus necesidades.
Desarrollo e implementación de sistemas automatizados
Construimos y ponemos en marcha las soluciones de automatización, asegurando que se integren correctamente con tus procesos existentes.
Seguimiento y soporte continuo
Te damos el mantenimiento y soporte que las automatizaciones requieren, además de seguir trabajando juntos para detectar puntos de mejora en tu negocio.
Empieza ahora con una
consultoría IA
Empresas que confían en nosotros para ahorrar tiempo y dinero
“Trabajar con PlanGPT ha sido un antes y un después. Gracias a su enfoque en IA y automatización, hemos reducido tareas repetitivas y ganado tiempo para centrarnos en lo que de verdad aporta valor a nuestro equipo y a nuestros pacientes.”
Vanesa
Propietaria Clínica Espacio de Salud DKV Logroño
"Ahora podemos consultar cualquier normativa directamente desde el móvil en cuestión de segundos. Nos ha dado una seguridad técnica increíble y nos ha permitido avanzar en las obras sin interrupciones innecesarias."
Pablo Pérez Rodríguez
“Antes perdíamos horas en tareas que se repetían todos los días. Con las herramientas que nos desarrolló PlanGPT, ahora todo va mucho más rápido y tenemos más tiempo para lo que realmente importa: nuestros alumnos.”
Rohit Singhal
Founder de Yuhu Learns
“Nos ha cambiado la vida. Antes nos costaba responder a todos los mensajes, pero desde que usamos el asistente de WhatsApp todo es más fácil. Los alumnos reciben la info al momento, sin esperas, y nosotros ganamos tiempo para centrarnos en las clases y en cuidarlos como se merecen.”
Ana Patón
Propietaria de Ana Patón Pilates Center
Preguntas frecuentes
¡Resolvemos todas tus dudas!
Consiste en conectar herramientas y reglas de trabajo para ejecutar tareas. La IA permite interpretar texto, voz o documentos dentro de ese flujo, con revisiones cuando sean necesarias.
Por ejemplo: extraer datos de facturas, preparar presupuestos, clasificar correos, atender consultas por WhatsApp o teléfono y registrar oportunidades en el CRM. La viabilidad depende de tus datos, herramientas y permisos.
No necesitas programar. Tu equipo nos explica el proceso y valida los resultados; nosotros nos ocupamos del análisis, el desarrollo y las pruebas. Acordamos la formación y el soporte necesarios.
Depende de la complejidad del proyecto, pero generalmente se realiza en semanas o meses según tus necesidades específicas.
El soporte, el mantenimiento y las actualizaciones se concretan en la propuesta. Revisamos incidencias, calidad de las respuestas y cambios en las herramientas conectadas.
Ejemplos de automatizaciones que montamos
Presupuestos en minutos
Con tu tarifa y lo que pide el cliente, el presupuesto sale preparado en tu formato. Tú lo revisas y lo envías.
Facturas con validación de datos
Leemos los documentos recibidos por correo, comprobamos campos clave y preparamos el registro en contabilidad, con revisión de incidencias.
Automatización de ecommerce
Conectamos catálogo, proveedores y tienda online para actualizar productos y existencias según las fuentes e integraciones disponibles.
Deja de perder tiempo, ten una consultoría gratuita y comienza a automatizar tu negocio.
Mientras otros siguen rellenando hojas de Excel y gastando horas en cosas que pueden hacerse en segundos, tú puedes dar el salto a la IA y empezar a crecer desde hoy mismo.